Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Tradycyjne systemy rozliczeniowe cieszyły się dużą popularnością wśród właścicieli firm. System rozliczeniowy posiadał wbudowaną szufladę kasową, którą można było ręcznie zamykać, a także był połączony z sekcją rozliczeniową.
Po zakończeniu sprzedaży szuflada otworzyła się z dźwiękiem „ka-ching”, który szybko stał się synonimem sprzedaży. Pod koniec dnia właściciel sklepu mógł zdecydować się na przechowywanie gotówki w szufladzie i zamknięcie jej, aby zapewnić bezpieczeństwo.
Jednak czasy się zmieniły. Teraz prawie wszystkie sklepy przeszły na skomputeryzowane systemy rozliczeniowe, a nawet na najnowsze bezprzewodowe systemy rozliczeniowe, stwierdza Kron. Klienci chętniej też płacą kartą kredytową niż gotówką. Wszystkie te czynniki sprawiają, że szuflady kasowe są zbędne ale czy to naprawdę prawda??
Korzyści z szuflady kasowejSzuflady kasowe nie są obowiązkowe ale według Business zapewniają one cenną usługę właścicielom sklepów. Zobacz, co wydajna szuflada kasowa może zrobić dla Twojego sklepu.
1. Gotówka zebrana w jednym miejscu
Najbardziej oczywistą zaletą szuflady kasowej jest odbiór gotówki. Tak, większość klientów preferuje płatności kredytowe, ale powszechne są również płatności gotówkowe. Posiadanie szuflady kasowej oznacza, że pracownik sklepu może pobierać płatności, dokonywać drobnych i poprawnie rozliczać dzienne pobory.
Aby uprościć proces, producenci dostarczają również zmodyfikowane wkładki, które mają miejsca na różne nominały gotówki, monety itp. Ułatwia to pracownikowi sklepu wydawanie reszty i podliczanie gotówki.
2. Uczciwość / Zapobiega kradzieży
Przy tak dużej ilości gotówki przepływającej przez ladę w ciągu dnia, kuszące jest, aby włożyć do kieszeni kilka rachunków, ale szuflady na gotówkę całkowicie temu zapobiegają. Szuflada łączy się z systemem POS i otwiera się dopiero po rozliczeniu sprzedaży.
Oznacza to, że system automatycznie zlicza ilość dostarczonej gotówki, a następnie odlicza resztę i śledzi, co znajduje się w szufladzie w danym momencie. Zachęca pracowników do uczciwości i aktywnie zniechęca do kradzieży.
3. Bezpieczeństwo
W ciągu dnia gotówka trafia do szuflady przy każdej sprzedaży. Większość sklepów pobiera gotówkę, rozlicza płatność z systemem POS, a następnie po zamknięciu sklepu przekazuje gotówkę do sejfu. Oznacza to jednak, że szuflada kasowa jest otwarta przez cały dzień. Aby zapobiec kradzieży, szuflada jest zamykana zamkiem ręcznym.
Tej blokady nie można odblokować, nawet jeśli system POS zostanie ominięty podczas próby obrabowania sklepu. Dla dodatkowego zabezpieczenia dostępne są również kasety na gotówkę. Kasety te można zapieczętować i zablokować oraz przenieść w całości do sejfu sklepowego. Sprzedawcy lubią Shopify oferują szeroką gamę wkładów, kaset i odmian szuflad kasowych, aby zapewnić bezpieczeństwo i bezpieczeństwo.
4. Przechowywanie
W przypadku sklepów, które zajmują się płatnościami kredytowymi, szuflada kasowa jest nadal przydatna. Stanowi poręczny pojemnik do zbierania paragonów z kart kredytowych, nieodebranych kuponów, zaproszeń do programu lojalnościowego, kart itp. Wkładki do szuflady kasowej mogą służyć do katalogowania dokumentów i zapobiegania utracie dokumentacji.
5. Zliczanie gotówki
Większość współczesnych szuflad kasowych jest całkowicie podłączonych do systemu POS w sklepie. Dobre systemy mogą zliczać, ile gotówki powinno znajdować się w szufladzie.
System może również powiadomić Cię, gdy zostanie podana nieprawidłowa zmiana, a jeśli szuflada się zapełni, na komputerze pojawi się automatyczne powiadomienie. Możliwa jest również inwentaryzacja gotówki w czasie rzeczywistym wraz z określonymi liczbami nominałów.
6. Odmiany
Aby ułatwić odbiór gotówki, producenci tworzą kilka różnych stylów i modeli. Na przykład prawie wszystkie szuflady kasowe współpracują z bezprzewodowymi i tradycyjnymi systemami POS. Mogą również współpracować z systemami rozliczeniowymi opartymi na smartfonach i tabletach.
W przypadku większych sklepów szuflada kasowa może być jednopoziomowa lub dwupoziomowa. Można je umieścić na blacie rozliczeniowym lub pod spodem i nadal działają równie skutecznie. Tradycjonaliści mogą również wybrać ręczne szuflady rozliczeniowe, aby sfinalizować sprzedaż.
Jako właściciel sklepu, dobrym pomysłem jest błądzenie po stronie bezpieczeństwa i inwestowanie w dobrej jakości, bezpieczną szufladę na gotówkę, mówi oprogramowanie wolne od FPS. Pamiętaj, że Twoi pracownicy będą odbierać gotówkę przez cały dzień i konieczne jest przechowywanie gotówki w bezpiecznym miejscu do czasu jej przekazania do banku – mówi Infobarrel. Szuflady kasowe mogą być proste, ale są niezbędne, dopóki ludzie nie przestawią się całkowicie na płatności kredytowe.
Nawet w tym kompletnym środowisku płatności kredytowych szuflada na gotówkę będzie potrzebna do przechowywania pokwitowań kart kredytowych, kuponów, kart i formularzy programu lojalnościowego dla klientów itp. Po prostu potraktuj szufladę na gotówkę jako uniwersalny pojemnik na wszystkie dokumenty który przechodzi przez licznik rozliczeniowy.
Pod koniec dnia zapewnia również, że nie będziesz musiał kopać tu i tam w poszukiwaniu niezbędnych dokumentów. Będzie w szufladzie kasowej.
