Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Wszyscy tam byliśmy, zbliża się wielkie spotkanie i ty przeciwko światu korporacji. A może próbujesz zaimponować nowym klientom swojej firmy, tak czy inaczej stałeś się osobą odpowiedzialną za przygotowanie imponującej prezentacji. Jednak złożenie inspirującej prezentacji, która sprzeda Ciebie i Twoją firmę lub produkt, nie jest łatwe. Są badania, czas, rozwój koncepcji i oczywiście znalezienie odpowiednich słów, aby jasno wyjaśnić swój przekaz. I chociaż większość z tych sztuczek, takich jak wystąpienia publiczne, można z czasem nabyć i udoskonalić, prezentacje wyróżniają się jako trudniejsze do opanowania. Jednak znaleźliśmy jedne z najlepszych i często najmniej omawianych spostrzeżeń i wskazówek, dzięki którym Twoje prezentacje będą przebiegać bezbłędnie.
Wróć do podstaw i zachowaj prostotę
Niektóre z najlepszych prezentacji to często te najprostsze, które każdy zrozumie. Nie ma złożoności, ale zamiast tego wiadomość, do której wszyscy w pokoju mogą się odnieść, a także skup się, nie odrywając się od czystej nudy. Twoim celem jest utrzymanie uwagi pokoju, więc osiągnij to, używając krótkich i prostych słów, unikając długich zdań i akapitów oraz ułatwiając szybkie czytanie. Pamiętaj, że nie chcieliśmy uczyć wszystkich w pokoju, jak czytać lub zmuszać ich do ćwiczenia.
Zwróć uwagę na sam tekst, czcionki, kolory i miejsce, w którym umieszczasz tekst w swojej prezentacji. Rzeczy takie jak pogrubienie i podkreślenie czcionek oraz subtelne zmiany kolorów mogą dotrzeć do odbiorców i wyrazić swoją wiadomość w taki sam sposób, w jaki wypowiadasz to sam. Nie wspominając już o zmianach kolorów, które sprawiają, że jest ciekawie i w podobny sposób będziesz musiał dodać zdjęcia, grafikę i ewentualnie krótki klip wideo. Mówią, że obraz jest wart tysiąca słów, ale oprócz wyjaśnienia swojej wiadomości w pełnej jasności, będziesz także skupiał wszystkich. Pamiętaj, że te obrazy nie muszą być w pełni widoczne w prezentacji, zamiast tego można ich użyć po prostu jako jasnego tła pod tekstem, aby dodać trochę głębi.
W przypadku samych tematów upewnij się, że opowiadasz historię, nie poruszaj się tam iz powrotem ani nie przeskakuj z tematu na temat. Potraktuj swoją prezentację jako opowieść książkową, jesteś mówcą opowiadającym historię, a twoja prezentacja działa jak sama książka. Nie wspominając o tym, że nie wyjaśniłbyś zakończenia historii w książce bez uprzedniego poinformowania czytelników, kim są bohaterowie. Pamiętaj jednak, że przy każdych kilku prezentowanych slajdach powinieneś ustalać cel końcowy lub jasny komunikat, który chcesz, aby Twoi odbiorcy zrozumieli. Prezentujesz informacje, które mają wesprzeć swój pomysł lub plan, upewnij się, że dajesz wszystkim wystarczająco dużo czasu, aby w pełni zrozumieć, co prezentujesz, w miarę postępów. Potraktuj to jak rysunek, ludzie uwielbiają oglądać obrazy lub dzieła sztuki, które ożywają, więc namaluj im swoją historię.
Jesteś w centrum uwagi, a nie Twoja prezentacja
Nie pozwól, aby prezentacja lub sam slajd przejął wszystkie gałki oczne w pomieszczeniu, powinieneś być w centrum uwagi. Zasoby, z których korzystasz, są tylko po to, aby zachwycić publiczność i wspierać wszystko, co mówisz, a nie skraść blasku reflektorów. Pamiętaj, aby mądrze korzystać z tych zasobów, takie elementy jak dane historyczne, daty i godziny powinny być wyraźnie widoczne, aby utworzyć kopię zapasową prezentacji. A jeśli tworzysz taki, który jest powiązany z ramami czasowymi, wypróbuj Timeline JS, pozwoli ci to zbudować szybkie i łatwe harmonogramy, które wyglądają fantastycznie. Dodatkowo możesz dodać cały tekst, grafikę i filmy, jakie możesz sobie wyobrazić. W tym samym zakresie, jeśli chcesz odwrócić uwagę od samych slajdów i wrócić do siebie, sprawdź Screenr. Jest to prosta, wstępnie nagrana prezentacja, która pozwoli Ci ustawić rzeczy wcześniej i automatycznie odtwarzać slajdy podczas rozmowy.
Udane seminaria internetowe i prezentacje online
Nie wszystkie prezentacje odbywają się osobiście, od czasu do czasu robimy je online jako webinaria lub filmy edukacyjne i wprowadzające. Są to jednak na ogół takie same, jak bycie osobiście, z wyjątkiem tego, że największą wadą jest to, że nie widzisz ich reakcji ani opinii na temat tego, co jest prezentowane. Jednak koncepcje i wskazówki, które omówiliśmy powyżej, powinny być takie same, niezależnie od tego, czy są online, czy offline. Kilka przydatnych programów, które znaleźliśmy do prezentacji rzeczy online, to Sliderocket, Knovio, 9Slide i CloudOn.
Sliderocket daje wgląd w to, jak długo Twoja prezentacja była oglądana i jak długo. Nie wspominając o tym, że pokazuje również slajdy i informacje, które były najbardziej odpowiednie i interesujące dla osoby, która je przeglądała. Może to być niezwykle korzystne, jeśli dowiesz się, co należy poprawić i jak lepiej rozwijać swoje prezentacje, aby uzyskać maksymalny efekt. W przypadku Knovio i 9Slide programy te dają nam możliwość pokazania widzowi wszystkiego, co uznamy za konieczne, na przykład dokumentów, Powerpointów, a nawet filmów z nas samych. Rozważ wszystkie funkcje oferowane przez te dwie usługi, a to naprawdę sprawia, że te dwa programy są najlepszymi pakietami typu „wszystko w jednym”. Wreszcie wszyscy popełniamy błędy, ale czasami brakuje nam czasu lub nie mamy dostępu do naszych komputerów, aby je naprawić w locie. Dzięki CloudOn możesz łatwo i szybko wprowadzać zmiany i edytować prezentacje bezpośrednio na iPadzie lub urządzeniu z systemem Android.
Nasze szybkie dziesięć wskazówek dotyczących najlepszych prezentacji
Miej oko na swoich odbiorców - zawsze utrzymuj kontakt wzrokowy i upewnij się, że jest on ze wszystkimi w pomieszczeniu. Nie patrz przez cały czas tylko na jedną osobę; zamiast tego nawiąż kontakt z różnymi osobami w całym pomieszczeniu, upewniając się, że wszyscy czują się uwzględnieni w twojej prezentacji. Twoim pomysłem powinno być zaangażowanie wszystkich, powinieneś pracować najciężej, aby upewnić się, że Twoi odbiorcy zwracają uwagę i nie tracą skupienia.
Dodaj humor do swoich prezentacji - nie bądź nudny, dodaj dowcip tu i tam, aby uzyskać mały śmiech i dobry humor. Mówią, że śmiech jest najlepszym lekarstwem, ale chociaż zgadzamy się, uważamy, że jest to najlepszy sposób na budowanie zaufania i utrzymywanie czujności. Kiedy ludzie się śmieją, uwalniają endorfiny, a oprócz tego, że ty i inni w pokoju się uśmiechają, zapewnia to autentyczne i mniej stresujące doświadczenie.
Bądź sobą – podczas prezentacji nie możesz być mdły, musisz dodać trochę osobowości i naprawdę być w centrum uwagi. Wszyscy wiemy, jak to jest, gdy ludzie rozmawiają monotonnie przez całą prezentację; i jest krótki, sprawia wrażenie, jakby spotkanie nigdy się nie skończyło.
Wchodź w interakcję z publicznością - stwórz fascynującą rozmowę, do której wszyscy w pokoju będą chcieli się przyłączyć. Daj im powód, aby chcieli z tobą porozmawiać, zadać im pytania i sprawić, by chcieli zadawać pytania z powrotem.
Poruszaj się i nie stój spokojnie - chodź pewnie po pokoju, ale nie zachowuj się jak bieganie w maratonie w ograniczonej przestrzeni biurowej. Bądź kimś, kto jest pełen życia i tak pasjonuje się prezentacją, że chcą się nią poruszać i dzielić się nią.
Unikaj momentów „Um” i „Ach” - wszyscy już to słyszeliśmy, ludzie używają tych samych słów „um” i „ah”, aby wypełnić luki, gdy nie mogą dowiedzieć się, co powiedzieć. Zrobili to nawet znani mówcy, w tym prezydenci, jednak trzeba pamiętać, aby zachować pewną ilość. Nie przesadzaj i całkowicie wypełnij swoją prezentację słowami wypełniającymi.
Bądź inny, wyjątkowy i jedyny w swoim rodzaju - Daj ludziom coś, co zapamiętają. Jesteś wyjątkową osobą i tak samo powinna być Twoja prezentacja. Skoncentruj się na wyrobieniu sobie czegoś oryginalnego, o czym ludzie będą chcieli plotkować jeszcze dłużej po zakończeniu spotkania.
Pamiętaj, aby pozostać w centrum uwagi - wizualizacje są świetne, pomagają nam dzielić się szczegółami, których inni nie mogliby zapamiętać, jednak uważaj, że powinieneś być w centrum uwagi. Niech Twoja prezentacja stanie się częścią tła, nie pozwól swoim widzom czytać dla siebie, zamiast tego zostań nauczycielem i wyjaśnij im to i powiedz.
Nie przesadzaj z prawdą - bycie szczerym jest ważne, podobnie jak twoja uczciwość, więc bądź uczciwy wobec odbiorców. Upewnij się, że wykonałeś odpowiednie badania i zapamiętaj wszystkie fakty przed rozpoczęciem prezentacji. Nie chcesz rozpoczynać prezentacji, zapomnieć konkretnego numeru i wymyślić go na miejscu.
Bądź gotowy, ale nie bądź zombie – Naturalne mówienie to po prostu sposób, w jaki przerywasz słuchaczom i odpowiadasz faktami, szczegółami i informacjami, aby zaspokoić to, co chcą usłyszeć. Nie brzmi jak zautomatyzowana osoba, która jest przygotowana tak długo, że traci aktywne i przypominające życie emocje. Pamiętaj, że ważne jest, aby nawiązać kontakt z publicznością i nie możesz przewidzieć, jak faktycznie zareagują, dopóki nie przeprowadzisz prezentacji na żywo.
